Mikä on ihanteellinen sähköpostin pituus? (Tietoihin perustuva opas) (2023)

Kuinka pitkiä sähköpostisi tulisi olla? Se on kysymys, jota markkinoijat ovat kysyneet itseltään vuosia.

Mene liian pitkäksi ja saatat ylittää tilaajat, jolloin he hylkäävät sähköpostisi.

Jätä se liian lyhyeksi, etkä välttämättä saa viestiäsi perille.

Tai vielä pahempaa, saatat olla laiska, kuten lyöisit puolisydämisesti muutaman sanan yhteen ja ponnistelet sen eteen vain vähän.

Mikä on sähköpostin ihanteellinen pituus?

Onko sinulla tavoitesanamäärä, johon sinun pitäisi pyrkiä?

Tässä viestissä käsittelen tätä aihetta pitkään analysoimalla muutamista eri tutkimuksista saatuja tietoja trendien etsimiseksi.

Tavoitteena on syntetisoida tiedot ja tehdä lopullinen johtopäätös, jotta tiedät ilman epäilystäkään, kuinka pitkiä sähköpostisi tulisi olla.

Sukellaan heti sisään.

Sisällysluettelo

1. Boomerangin tutkimus

Vuonna 2016Bumerangi(Gmailin kanssa synkronoitu tuottavuusohjelmistoalusta) suoritti kattavan tutkimuksen, johon osallistui yli 40 miljoonaa sähköpostiviestiä, selvittääkseen, mitkä tekijät johtivat vastausten saamiseen.

Se on itse asiassa kattavin tutkimus, jonka olen tavannut.

Yksi asia, jonka he havaitsivat, oli, että sanojen määrän ja vastausprosentin välillä on selvä korrelaatio.

Lyhyet (mutta ei liian lyhyet) sähköpostit saivat keskimäärin korkeimman vastausprosentin.

Itse asiassa,75–100 sanaa sisältävillä sähköpostiviesteillä oli korkein vastausprosentti, 51 prosenttia.

Boomerangin havaintojen mukaan tätä pidettäisiin makeana paikanna.

Kuitenkaan ei tapahdu dramaattista pudotusta, jos siirryt hieman pienemmäksi 50 sanaan tai hieman korkeammaksi 125 sanaan, koska vastausprosentti on vain prosentin pienempi 50 prosentissa.

Tämä viittaa siihen, että sinun pitäisi olla melko hyvässä kunnossa niin kauan kuin sähköpostisi ovat 50–125 sanaa.

Tässä on hyvä esimerkki sähköpostista, jonka sain äskettäin Twitteristä ja jossa käsitellään mainostilaa.

Se on juuri tuossa naapurustossa ja sisältää 104 sanaa.

Mutta on tärkeää huomauttaa, että alle 50 tai yli 125 laskeminen todennäköisesti laskee vastausprosenttiasi.

150-175 sanan osuminen johtaa 49 prosentin vastausprosenttiin ja 200 sanaan 48 prosentin vastausprosentti.

Tämä ei ole merkittävää, mutta osoittaa, että 125 sanan ylittäminen ei yleensä ole etusi mukaista.

Sähköpostin kirjoittaminen ei vain vie pidempään, vaan se todennäköisesti pienentää vastausprosenttiasi.

Mutta suuri pudotus näkyy silloin, kun sanamääräsi laskee 25 sanaan tai vähemmän.

Huomaa, että 25 sanan sähköpostin vastausprosentti on vain 44 prosenttia ja 10 sanaa on ylivoimaisesti huonoin, vain 36 prosenttia.

2. Dan Muscatellon lähestymistapa

Ja Muscatelloon entinen yritysmyyntiedustaja HubSpotissa ja nyt tilijohtaja Googlessa.

Joten on turvallista sanoa, että hän tietää pari asiaa etsinnöistä ja sähköpostien kirjoittamisesta, joilla on suurin vaikutus.

Hänen lähestymistapansa on osittain päällekkäinen Boomerangin löydösten kanssa, mutta suosii voimakkaasti pienempiä sanoja.

Itse asiassa hänen strategiaansa kuuluu käyttää vain kahta tai vähemmän lausetta.

Tässä on esimerkki siitä, miltä se näyttää.

Tämä on vain 29 sanaa, huomattavasti vähemmän kuin Boomerangin ehdottama 50 sanan minimi.

Voit kuitenkin väittää, että siinä on tarpeeksi lihaa, jotta viesti saadaan tehokkaasti perille.

Se vain tapahtuu hyvin paljaille luille siitä.

Jotkut saattavat kutsua tätä hieman äärimmäiseksi, mutta se varmasti toimii Danille.

Hän jopa esittää joitakin erityisiä syitä tämän lähestymistavan taustalla olevaan logiikkaan.

Yksi johtuu yksinkertaisesti siitä, että suurin osa sähköposteja lukevista ihmisistä tekee niin mobiililaitteella.

Ezoicin mukaan52 prosenttia sähköposteistaavattiin älypuhelimella ja 16 prosenttia tabletilla vuonna 2015.

Ja nämä tiedot ovat muutaman vuoden vanhoja, mikä tarkoittaa, että luku on todennäköisesti vielä suurempi tänään.

Tiedän, että suuri osa avaamistani sähköposteista on älypuhelimellani.

Lyhyet sähköpostit ovat ihanteellisia, koska niitä on paljon helpompi lukea mobiililaitteella, eivätkä ne pakota vastaanottajia vierimään loputtomasti vastaanottaakseen viestin.

Toinen syy on se, että se vähentää lukijan ahdistusta.

Voisit korostaa, että pitkäkestoiset sähköpostit, joissa on paljon yksityiskohtia, kohtia ja tietoja, voivat aiheuttaa stressiä vastaanottajille.

Yhtäkkiä heidän on seulottava vaivalloisia tekstilohkoja löytääkseen tarjouksesi ja päättääkseen, sopiiko se heille.

Tämä ongelma pahenee vielä enemmän mobiililaitteissa.

Mutta sen pitäminen lyhyenä ja ytimekkäänä lievittää ahdistusta ja lukijoilla on vain pieni määrä tietoa sulatettavana.

3. Miten sähköpostin pituus vaikuttaa napsautussuhteeseen (CTR)?

Tässä vaiheessa olemme havainneet, että lyhyemmät sähköpostit ovat yleensä parempia kuin pidemmät sähköpostit vastausprosenteissaan.

Ja se on erittäin tärkeää.

mielestäniAaron OrendorffGetResponse sanoi sen hyvin tällä rivillä.

Sähköpostisi vastausprosentti on tärkein yksittäinen mittari, joka erottaa kasvottomat luvut aidoista, brändiä rakentavista ja erittäin kannattavista ihmissuhteista.

Se on totta.

Vastausprosenttisi on luultavasti kriittisin "alarivin" mittari, kun mitataan sähköpostikampanjan menestystä.

Mutta sallikaa minun koskea vain hetkeksi perinteisempää mittaria – napsautussuhdetta.

Minusta tuntuu, että tämä on ehdottomasti jotain, jonka haluat olla tietoinen, kun päätät ihanteellisen sähköpostin pituudesta.

Lisääkö tietyn sanamäärän käyttäminen mahdollisuuksiasi saada vastaanottajat napsauttamaan aloitussivullesi, tarjouksellesi jne.?

Onneksi siitäkin on tietoa.

Se on hieman vanhentunut (vuodelta 2011), muttaMarkkinointikokeetsuoritti tutkimuksen nähdäkseen, mikä vaikutus lyhyempisähköpostin kopioolisi.

Tässä on pitkä ja lyhyt kuvaus siitä, mitä he löysivät.

Kuten näet, sähköpostit, joissa oli lyhyempi 95 sanan kopio, ylittivät huomattavasti pidemmät 170 sanan sähköpostit.

Itse asiassa lyhyempien sähköpostien napsautussuhde oli 5,81 prosenttia korkeampi. Se on merkittävää!

Joten nämä tiedot vahvistavat alkuperäistä tutkimusta, josta keskustelin Boomerangista.

Lyhyemmät sähköpostit eivät ainoastaan ​​johda korkeampaan vastausprosenttiin, vaan myös korkeampaan napsautussuhteeseen.

4. Laita kaikki yhteen

Muutaman eri tutkimuksen tietojen yhdistämisen jälkeen yksi asia on selvä:

Vähemmän on parasta sähköpostin sanamäärän suhteen.

Vaikka tuskin huomaat merkittävää laskua vastausprosentissasi ja napsautussuhteessasi, jos käytät hieman pidempään 200 sanalla, sekään ei todennäköisesti tee sinulle palveluksia.

Tutkimusten ja asiantuntijoiden neuvojen tarkastelu kertoo meille, että paras vaihtoehto on käyttää maksimissaan 125 sanaa.

Parhaan vaikutuksen saavuttamiseksi sinun kannattaa kuitenkin pitää se 75–100 sanan välissä.

Tämä ei tarkoita, että sinun on seurattava tätä 100 prosenttia ajasta jokaisen kirjoittamasi sähköpostin kohdalla.

Se ei olisi käytännöllistä.

Joskus saatat joutua lyhentämään tai pidempään, etkä todellakaan halua häiritä luonnollista virtausta vain saavuttaaksesi tietyn sanamäärän.

Mutta se on mukava kaava noudattaa yleisesti ja sen pitäisi auttaa sinua saamaan kaiken irtisähköpostimarkkinointiakampanja.

Tämä jättää meille viimeisen kysymyksen.

Kuinka saat viestisi ytimekkäästi perille ilman paljon tekstiä?

5. Pidä se lyhyt ja suloinen

Tiedätkö kuinka pitkä Abraham Lincolnin kuuluisa Gettysburgin osoite oli?

Kaksisataa seitsemänkymmentäyksi sanaa. Se siitä.

Tämä on todiste siitä, että on mahdollista saada perille uskomattoman syvällinen viesti ilman paljon sanoja.

Kyse on vain tiedon tiivistämisestä siten, että keskustelet vain oleellisista asioista ilman ylimääräisiä yksityiskohtia.

Kun kaikki on sanottu ja tehty, sähköpostin tulee sisältää kolme avainelementtiä:

1. Kuka sinä olet
2. Mikä on tarjouksesi
3. Toimi, jonka haluat lukijasi tekevän

Niin kauan kuin se sisältää kaikki nämä kolme elementtiä, sinun pitäisi pystyä saamaan viestisi tehokkaasti perille menemättä yli laidan sanamäärän suhteen.

Otetaan esimerkiksi tämä sähköposti, jonka sain äskettäin Amazonilta.

Minusta tuntuu, että se tekee työn täysin valmiiksi ja antaa minulle kaiken tarvitsemani tiedon, mutta sisältää vain 66 sanaa.

Muutamassa sekunnissa voin heti kertoa, että se on Amazonilta ja heidän brändilogonsa yläosassa.

Voin kertoa heidän tarjouksensa – ansaitsen 4 dollarin hyvityksen seuraavaa vähintään 5 dollarin e-kirjan ostoa varten.

Tiedän myös, mihin toimiin he haluavat minun tekevän.

Tässä tapauksessa ne sisältävät itse asiassa toimintakehotuksen kahdesti – kerran linkkinä tekstiosassa ja kerran toimintakehotuspainikkeena alareunassa.

Tämä sähköposti on melko lyhyt, mutta sisältää silti kaikki olennaiset tiedot.

Minun mielestäni sinun pitäisi olla hyvässä kunnossa niin kauan kuin otat huomioon kolme tärkeää elementtiä, joista juuri keskustelin.

Jos sen saavuttamiseen tarvitaan 125 sanaa, se on hyvä.

Mutta jos voit tehdä sen 75:ssä, se on vielä parempi.

Sen pitäisi auttaa poistamaan osan rasvasta sähköpostistasi.

6. Irrota ulkopuolinen

Toinen temppu on etsiä tarpeettomia ajanhukkaa, jotka vaivaavat niin monia sähköposteja.

Usein tämä tulee tervehdyksinä ja ilahdutuksina, jotka eivät ole todella tarpeellisia.

Esimerkiksi monet sähköpostit alkavat näin:

"Toivottavasti sinulla oli hyvä viikonloppu" tai "Toivottavasti voit hyvin."

Älä ymmärrä minua väärin. On ehdottomasti arvokasta olla kohtelias ja noudattaa asianmukaista etikettiä.

Enkä tarkoita, että olisit kylmä tai tunteeton. Haluat tietysti olla ystävällinen, varsinkin mahdollisten ihmisten kanssa.

Mutta sähköpostin on liian helppoa juuttua tällaisiin ylimääräisiin yksityiskohtiin, jotka eivät tarjoa mitään todellista arvoa.

Tästä syystä suosittelen välttämään niitä, jos suinkin mahdollista.

Toisin sanoen, ryhdy hommiin.

7. Poista ylimääräiset sanat

Aivan kuten tekisit artikkelin, blogitekstin tai muun kirjoitetun sisällön kanssa, haluat palata takaisin ja muokata sähköpostia ennen sen lähettämistä.

Itse pidän siitä luonnoksena, jota ei ole vielä jalostettava.

Kirjoitus- ja kielioppivirheiden havaitsemisen lisäksi tämä antaa sinulle mahdollisuuden poistaa kaikki ylimääräiset sanat, jotka eivät lisää todellista arvoa.

ThePurdue Online Writing Labtarjoaa hienoja esimerkkejä sanallisista lauseista ja tiiviimpiä versioita niistä.

Monisanainen:Kuvittele mielikuva jostakin älylliseen toimintaan, joka yrittää oppia shakkipelin säännöt.

Lyhyt:Kuvittele, että joku yrittää oppia shakin säännöt.

Huomaa, kuinka se saa täsmälleen saman idean perille, mutta paljon tarkemmin ja vähemmän sanoja.

Joten mene aina takaisin ja etsi sanoja, jotka voit poistaa.

Johtopäätös

Ihanteellisen sähköpostin pituuden löytäminen on uskomattoman tärkeää.

Oikeanlainen ratkaisu voi johtaa korkeampaan vastausprosenttiin ja napsautussuhteeseen – molemmat ovat tärkeitä sijoitetun pääoman tuottoprosentin ja kampanjasi menestyksen kannalta.

Onneksi useat tutkimukset ovat auttaneet meitä löytämään makean paikan, ja se on 75-100 sanaa.

Yleensä on kuitenkin hyvä mennä hieman alemmas, kunhan se ei ole alle 25 sanaa.

Sanoisin, että tämä on virallinen katkaisuviiva lähinnä siksi, että tietoa ei todennäköisesti ole riittävästi.

Tämän lisäksi saatat yksinkertaisesti olla laiska, aivan kuin et kohdistaisi vaivaa sähköpostiisi.

Joten pidä se mielessäsi, jos mietit kuinka vähän on liian vähän.

Mitä tulee sähköpostin pituuden kuriin pitämiseen, sinun kannattaa tottua rasvan leikkaamiseen.

Jos sinulla on vaikeuksia olla ytimekäs ja ytimekäs sähköpostikopion suhteen, voit tehdä muutaman asian, jotta se pysyy lyhyenä ja suloisena.

Näitä ovat keskittyminen kolmeen avainelementtiin (eikä mihinkään muuhun) ja sen poistaminen, mikä ei ole todella välttämätöntä.

Noudata tätä kaavaa, niin sinun pitäisi pystyä kasvattamaan sekä vastausprosenttiasi että napsautussuhdettasi ja saamaan eniten irti luomistasi liideistä.